收集相关资料，收集相关资料就是要对每一个宣传板块中的宣传内容进行收集，在这一步骤中应注意收集资料的完整性和丰富性，尽量收集更多具有代表性的素材。正如论据准备丰富的辩论才能战胜对手，素材准备丰富的宣传笔记本才能吸引更多人对该企业的青睐。进行美观的设计也十分重要，一份具有创意的、美观的宣传笔记本不仅是企业用来宣传的工具，也是企业精神文化的代表。这一步骤主要是设计宣传笔记本的封面、内容排版等。

企业宣传笔记本定制的主要目的是对企业进行宣传，为了达到更好的宣传效果，宣传笔记本往往需要从多个方面进行宣传。例如企业产品、企业成就、企业宗旨以及企业文化，都应该是宣传笔记本中的主要板块。板块划分也可以使宣传笔记本显得更加逻辑清晰。