活页笔记本使用经验,让活页笔记本发挥最大的功效

  • 发布时间: 2012-5-29 14:41:17

如何让你的活页笔记本发挥最大的功效

其实大家对活页笔记本的功效没有做过真正的了解,如你能有效使用活页本能够极大提升你对工作任务的执行、时间的集约使用。美承本册在使用活页本管理日常生活中,积累了一些经验,在这里和大家分享。

   1、活页本要准备多一份内页。

    要求记录工具尽可能少,从而能够高效查到所需信息。但是我们需要多个笔记本并不是全用做记录工具,而是用来做归类,整理工具。为什么呢?因为在使用活页笔记本的过程中,会记录下大量的信息,有些信息暂时用不到,有些信息要进入参考资料系统,有些信息需要长久的积累形成系统,这时候如果这些信息都放在用于记录本中,将导致信息过多,页数繁多,查阅不便,反而降低了效率。因此,准备多个活页本,作为为储存资料,参考系统的工具。

    2、配合单孔打孔器使用!

    这个方法恐怕是不多见的。为什么要用打孔器呢?因为我们在有时候一些阶段性经常查阅的资料是可以打印出来,但是不便于整合到活页本中。单孔打孔器能够在纸上按照你活页本的规格任意打孔,让你的打印资料也可以归档于活页本中,非常方便!!而且一个单孔打孔器非常便宜,在批发市场2-3元,淘宝上加运费要8元,同能够获得的收益来比,8块钱不算什么。

    3、选择A5规格的软皮精装本。

    活页本规格很多,但我十分喜欢用A5规格的,一方面是由于携带方便,和普通书大小差不多,可以随时放到包中;另一方面A5可以直接由A4纸对折得来,方便配合打孔打孔器,无需额外购买A5纸张。而软皮精装只是针对记录本而言,因为使用强度大,普通软塑料的用不了多久就坏了,不过作为参考系统的活页本,软塑料皮就够了,毕竟只是用来归档和查阅方便的。

4、记事性内容的写作方法

定期加以整理,必须以5W2H 为基础来思考。

(1)Who(谁)负责人、协助人

(2)Why(为什么)目的、理由

(3)What(是什么)主题、作业内容

(4)When(何时)期限、时间(非常重要,是安排工作,时间管理的重要deadline)

(5)where(何处)场所

(6)How(如何)方法、顺序、手段

(7)How Much(多少)价格、数量、范围

5、图形化记录

    美承本册建议在进行记录,尤其是回顾整理时,尽可能用图形化的思维角度切入,把繁杂的内容条理、结构化,会让你提升分析问题与把握发展方向。

    6、分类处理思想

    活页本用的越久,越体深刻的一点是:活页本的核心运作系统是分类思想。即将你生活中遇到的事情,分门别类的整理到相应的页面中,从而让你得生活条理化,再通过回顾和总结步骤,让你得生活升华。

 最后,活页笔记本的使用的核心还是在于回顾和总结,只是记录,不思考是没有效果的。用好活页本,能对你的工作有大的改变!
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